🔒 Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Vericyber

[Razón Social de la Empresa] – Servicios de Reclutamiento IT en Colombia

Fecha de Publicación/Última Actualización: [Día, Mes, Año]

1. 🎯 Objetivo y Alcance

Esta política tiene como objetivo establecer los lineamientos para el tratamiento de los datos personales que Vericyber (en adelante, “el Responsable” o “Vericyber”) recolecta, almacena, usa, circula y suprime, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia) y sus decretos reglamentarios.

Aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de Vericyber, referente a Candidatos (profesionales de TI) y Empresas Contratantes (clientes).

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2. 📝 Identificación del Responsable del Tratamiento

Aspecto	Detalle
Razón Social	[Razón Social de la Empresa]
Domicilio/Dirección	[Dirección Completa de la Empresa]
Correo Electrónico	[Correo Electrónico para Solicitudes de Datos (Ej: datospersonales@vericyber.com)]
Teléfono	[Número de Contacto de la Empresa]

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3. ⚖️ Marco Legal

El tratamiento de datos personales por parte de Vericyber se rige por las siguientes normas:

• Constitución Política de Colombia (Artículo 15).
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).
• Demas normas que modifiquen, adicionen o complementen la Ley 1581 de 2012.

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4. 🗂️ Tipo de Datos Recolectados

Vericyber recolecta y trata la siguiente información:

Categoría de Usuario	Tipo de Datos Personales Recolectados
Candidatos	Nombre completo, documento de identidad, información de contacto (teléfono, email, dirección), historial laboral (hojas de vida), formación académica, certificaciones, resultados de assessments técnicos y pruebas de evaluación, referencias laborales y salariales.
Empresas Contratantes	Nombre y cargo de contactos empresariales, información de contacto de la empresa, datos de facturación, detalles de los requerimientos de reclutamiento.

Nota: El Candidato garantiza la veracidad, exactitud y actualidad de los datos proporcionados, tal como se establece en los Términos y Condiciones.

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5. ⚙️ Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales son recolectados y tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Intermediación Laboral: Identificación, validación, evaluación y presentación de perfiles profesionales a empresas clientes para procesos de selección y reclutamiento de personal de TI y ciberseguridad.
• Gestión de Perfiles: Mantener actualizada la base de datos de Candidatos para futuras oportunidades laborales que se ajusten a su perfil.
• Comunicación: Contactar al Usuario para informarle sobre el estado de un proceso de selección, nuevas ofertas de empleo, o para enviar comunicaciones relacionadas con el Servicio.
• Cumplimiento Legal: Atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir con obligaciones legales, contables y fiscales.

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6. 🌐 Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

El Usuario (Candidato) autoriza expresamente a Vericyber a realizar la transferencia internacional de sus datos personales, incluyendo su perfil profesional, a las Empresas Contratantes (clientes) ubicadas dentro y fuera de Colombia.

Condiciones de la Transferencia:

• Destino: Empresas clientes de Vericyber.
• Países: Global, incluyendo países con o sin niveles adecuados de protección de datos (por ejemplo, Estados Unidos, países de la Unión Europea, o de América Latina).
• Propósito: Exclusivamente para el proceso de selección y reclutamiento de personal, que es la esencia del Servicio.

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7. 🔒 Derechos de los Titulares de los Datos (Derechos ARCO)

De conformidad con la ley colombiana, el Titular de los datos tiene derecho a:

• Acceder: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Rectificar: Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley indique lo contrario.
• Consultar: Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
• Oponerse: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

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8. 🗣️ Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

El Titular de los datos puede ejercer sus derechos presentando una solicitud escrita al Responsable a través del correo electrónico [Correo Electrónico para Solicitudes de Datos].

A. Consultas

• Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de su recibo.
• Si no es posible responder dentro de este término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.¹

B. Reclamos (Corrección, A²ctualización, Supresión o Revocación)

• El reclamo se presentará con la identificación del Titular, la descripción de los hechos y lo que se desea (corregir, actualizar, suprimir, o revocar).
• Si el reclamo está incompleto, se solicitará al interesado que subsane las fallas en los cinco (5) días siguientes.
• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

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9. 🛡️ Medidas de Seguridad

Vericyber ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

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10. 🔄 Vigencia y Modificaciones

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su publicación. Vericyber se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares a través de su sitio web o correo electrónico.

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